一、科室职能

校办文秘科主要负责行政“办文”工作、校务会系列工作和内部治理改革专项工作。

1.综合文稿：起草、核校学校党政年度工作要点、工作总结、重要会议活动文稿、学校情况上报材料等综合性稿件；

2.校务会工作：校务会议题材料审查、会议通知、会务筹备、纪要分发等工作；

3.收文工作：上级机关、校外单位来文的登记、传阅、批办，文件运行相关的日常信息沟通和事务协调工作；

4.发文工作：以学校行政或校长办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、校对和分发、归档；

5.日常公文：以学校名义发送的贺信、唁电、邀请函、感谢信等礼仪公函的起草、核校、送签和办理工作；

6.制度起草：起草、修订以学校行政及办公室名义印发的规章制度或规范性文件；

7.其他工作：协助校领导进行日常工作联络、部门工会小组工作及领导交办的其他工作。

二、岗位职责

岗位1：蒲玲（科长）

（1）统筹文秘科日常工作；

（2）校务会议议题材料审查、会议通知、会务筹备、纪要撰写等相关工作；

（3）重要文稿拟写及材料报送；

（4）校务会信息化系统建设及日常管理；

（5）校领导联络工作。

岗位2：黄筱莉

（1）协助完成学校内部治理改革相关工作；

（2）起草学校重要会议、活动相关文稿；

（3）负责校外来文的收转、管理、催办等工作；

（4）负责校内发文核稿与送批等工作；

（5）起草、修订相关规章制度或规范性文件及校领导联络工作；

（6）负责部门工会小组工作。

岗位3：张林

（1）草拟综合稿件及贺电唁电；

（2）负责校外来文的传阅、批办、反馈工作；

（3）负责校内发文的校对和文书管理工作；

（4）负责校务会议题整理和纪要印发等工作；

（5）负责部门材料归档及校领导联络工作。