一、校内各单位向学校呈送的请示、报告，应一事一文，简明扼要，字迹清楚。

二、各单位呈送的请示或报告（除个人向学校反映问题的报告外）（以下简称个人报告），均须经本单位领导签署意见后（填写发稿文纸，必要时加盖单位印章），由办公室工作人员送校长办公室秘书科办理签收登记手续。秘书科视其内容，及时送校长办公室领导阅示，然后送有关职能部门处理，或直接送有关职能部门处理。需校领导阅批件，经校长办公室领导阅示后，送校领导阅批。请示、报告一般不要越级呈送，也不要直接送校领导本人，更不得多头分送各校领导，以免重复批示或发生错漏。

三、凡是送到校长办公室秘书科办理了签收登记手续的各类请示、报告（含个人报告），校长办公室负责摧办，处理结果由校长办公室或承办单位在收文一周内答复呈送单位，必要时可以书面批复。

四、承办单位收到校长办公室转来的请示、报告（含个人报告）要及时处理，不得拖延、推诿。涉及到几个部门的事情，应协商解决。处理情况要及时填写在《校内请示、报告处理单》上，送校长办公室备查。

五、各单位直接呈送各职能部门的请示、报告的处理程序，由各职能部门自行规定，但必须及时处理，做到件件有着落，事事有答复。